“物競(jìng)天擇,適者生存”,我想發(fā)這句話就足以解釋企業(yè)為什么要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型了,如今互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)貫穿在我們的生活工作之中,“信息化”逐漸被“數(shù)字化”所替代,企業(yè)也需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)穩(wěn)住腳跟,從而求得更好的發(fā)展,所謂“變則通,通則存”,那么如何才能加速轉(zhuǎn)型呢,一定是需要一個(gè)好的平臺(tái)軟件來(lái)“添磚加瓦”,過(guò)去用的比較多的是ERP或者OA辦公軟件,但是這兩者已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的需求了,其中到底存在哪些弊端呢?有沒有更好的選擇呢?現(xiàn)在我們來(lái)一一贅述。
一、ERP“數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)計(jì)算能力有余,流程管理缺乏”
流程管理的目的是幫助企業(yè)管理和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,并從優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程中創(chuàng)造更多地效益,其核心部分是形成一個(gè)自動(dòng)化的、具有分析能力的流程處理中心,因此流程對(duì)于企業(yè)管理是重中之重。除此之外還需要一個(gè)用來(lái)支撐流程的引擎來(lái)對(duì)此進(jìn)行固化,但是ERP是沒有這方面能力的,是短板也是空缺,那必然會(huì)成為企業(yè)發(fā)展路上的絆腳石。
二、OA“流程設(shè)計(jì)有所長(zhǎng),計(jì)算能力四舍五入等于沒有”
跟ERP截然相反的是,OA的流程定制能力很強(qiáng),流程自動(dòng)化、審批移動(dòng)化、協(xié)作可控化,但是在計(jì)算能力方面就有點(diǎn)捉襟見肘了,只能處理一些簡(jiǎn)單的辦公審批流轉(zhuǎn),對(duì)一些稍微復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程就顯得力不從心。如果在順風(fēng)順?biāo)那闆r下,其系統(tǒng)自然也能一路前行,但“路遙知馬力,日久見人心”,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看落伍的“發(fā)動(dòng)機(jī)”潛在著隨時(shí)拋錨的危險(xiǎn)。沒有計(jì)算能力,何談數(shù)字化,復(fù)雜業(yè)務(wù)處理不了,企業(yè)何談轉(zhuǎn)型。
說(shuō)到這里,有人可能會(huì)問,如果是這樣直接把ERP和OA結(jié)合起來(lái)用不就行了,但二者集成可不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成,又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。 由此可見,難道就真的沒有魚與熊掌的完美集成嗎?既有一流的流程管理能力,又有卓越的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)計(jì)算能力,當(dāng)然有,答案就由魔方網(wǎng)表無(wú)代碼數(shù)字中臺(tái)來(lái)揭曉。傳統(tǒng)的方式,當(dāng)系統(tǒng)越來(lái)越多的時(shí)候,割裂開始產(chǎn)生,信息孤島隨處可見,魔方網(wǎng)表搭建的系統(tǒng)之間可以很好的互操作,實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)之間的打通,實(shí)現(xiàn)流程數(shù)據(jù)的一體化操作。
數(shù)據(jù)管理邏輯運(yùn)算“強(qiáng)中強(qiáng)”
魔方網(wǎng)表無(wú)代碼數(shù)字中臺(tái)提供與Excel語(yǔ)法兼容的回寫公式功能,不需要SQL語(yǔ)言就可以完成跨表計(jì)算,用戶可直接導(dǎo)入Excel文檔作為輸入輸出界面,并在呈現(xiàn)模板中直接完成公式計(jì)算,將計(jì)算結(jié)果保存到數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需第三方。還可自定義表間關(guān)系,其強(qiáng)大的回寫公式,不管多復(fù)雜的邏輯計(jì)算都能實(shí)現(xiàn)。
流程優(yōu)化“絕絕子”
魔方網(wǎng)表無(wú)代碼數(shù)字中臺(tái)的BPM以業(yè)務(wù)流程的識(shí)別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化的4階段為基本點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化和持續(xù)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程績(jī)效的嚴(yán)密監(jiān)控。 現(xiàn)在,企業(yè)并行多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)分散,信息無(wú)法有效共享的現(xiàn)象普遍存在,信息重復(fù)和信息缺失共存,業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)斷點(diǎn)。而且,系統(tǒng)之間缺少統(tǒng)一規(guī)范,跨系統(tǒng)流程執(zhí)行難度大。業(yè)務(wù)流程管理的最大價(jià)值就是實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)狀和全面整合企業(yè)信息,以達(dá)到管理績(jī)效和業(yè)務(wù)敏捷的目標(biāo)。而只有通過(guò)系統(tǒng)固化的流程,才能有效的提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
案例分享——華為OCC項(xiàng)目
華為技術(shù)有限公司是全球領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)(ICT)解決方案供應(yīng)商,全球第一大電信設(shè)備供應(yīng)商,為運(yùn)營(yíng)商客戶、企業(yè)客戶和消費(fèi)者提供有競(jìng)爭(zhēng)力的ICT解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。
面對(duì)國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的紛繁復(fù)雜的變化,華為也在積極進(jìn)行相關(guān)的戰(zhàn)略布局調(diào)整,IT運(yùn)營(yíng)指揮中心OCC項(xiàng)目作為華為流程IT試點(diǎn)的變革項(xiàng)目,發(fā)揮著重要的作用。業(yè)務(wù)多樣性和頻繁調(diào)整,決定了一個(gè)能夠快速響應(yīng)變化,適應(yīng)各種變動(dòng)需求的應(yīng)用平臺(tái)對(duì)于運(yùn)營(yíng)指揮中心的重要性,這也是魔方網(wǎng)表進(jìn)入華為流程IT的原因。在OCC項(xiàng)目中,魔方網(wǎng)表作為支撐技術(shù)中臺(tái)的最核心組件,充分體現(xiàn)了無(wú)代碼開發(fā)的平臺(tái)優(yōu)勢(shì),讓業(yè)務(wù)人員可以直接參與到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的搭建工作中來(lái),縮短了整體系統(tǒng)開發(fā)的需求鏈條,減少了新系統(tǒng)的上線時(shí)間,同時(shí)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。比較傳統(tǒng)的開發(fā)模式,魔方網(wǎng)表至少節(jié)省了2/3的時(shí)間,為整體戰(zhàn)略布局和業(yè)務(wù)調(diào)整節(jié)約了寶貴的時(shí)間和人力。
魔方網(wǎng)表集成能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)也得到了極大的體現(xiàn),OCC項(xiàng)目中,在極短的時(shí)間內(nèi),打通了華為主要的系統(tǒng)的鏈路,包括華為各種應(yīng)用的API中心,日常工作緊密結(jié)合Welink 、eSpace、Plink等工具。
同時(shí)作為數(shù)據(jù)中臺(tái),魔方網(wǎng)表提供的ODATA和Open API的能力,也為華為各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈路的整合提供了新的思路,幫助華為的供應(yīng)鏈,GTS等部門成功的進(jìn)行了各種數(shù)據(jù)鏈路的打通。
圖 華為運(yùn)營(yíng)運(yùn)行指揮中心架構(gòu)圖
案例分享——華德起重機(jī)
魔方網(wǎng)表強(qiáng)大的外部字段組功能,幫助華德起重機(jī)提高了業(yè)務(wù)處理效率。華德起重機(jī)作為國(guó)內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的龍頭企業(yè),因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件,如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制,所以客戶需求存在很大的差異性;而且,構(gòu)成起重機(jī)的零件多,零件的加工裝配過(guò)程彼此獨(dú)立,最后還需要經(jīng)過(guò)組裝才能做好成品,整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個(gè)客戶的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付,都是按一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠,只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成,無(wú)法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位,導(dǎo)致各工序作業(yè)相對(duì)獨(dú)立。由此產(chǎn)生了以下問題。
生產(chǎn)問題:半成品,成品完工節(jié)點(diǎn),無(wú)法控制,不透明。
銷售問題:銷售人員無(wú)法及時(shí)知道訂單完成情況。
財(cái)務(wù)問題:成品發(fā)貨,財(cái)務(wù)無(wú)法控制。
倉(cāng)庫(kù)問題:半成品、成品入和出庫(kù)發(fā)貨管理控制不到位。
管理問題:項(xiàng)目管理者無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。
這些問題嚴(yán)重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜,而且數(shù)據(jù)多。該系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對(duì)SAP系統(tǒng)進(jìn)行了集成擴(kuò)展,將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變,既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以第一時(shí)間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù),追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進(jìn)度。最終華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅提高了工作效率,更提高了管理者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力,使各工序相互緊密連接,加快了生產(chǎn)進(jìn)程。系統(tǒng)上線后,華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性,已經(jīng)不僅僅局限于開始的項(xiàng)目管理,繼續(xù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行快速的功能更改和添加,使得系統(tǒng)不斷擴(kuò)充。魔方網(wǎng)表極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求,更為華德節(jié)省大量的時(shí)間、人力和財(cái)力成本。
有了魔方網(wǎng)表無(wú)代碼數(shù)字中臺(tái),企業(yè)再也不用擔(dān)心轉(zhuǎn)型問題,為企業(yè)的加速轉(zhuǎn)型推波助瀾,這樣的產(chǎn)品是非常值得每個(gè)企業(yè)擁有的,所以,如果你還在苦惱流程問題走不通,還在焦慮計(jì)算能力不達(dá)標(biāo),快來(lái)試試魔方網(wǎng)表無(wú)代碼數(shù)字中臺(tái)吧,沒有套路,沒有BUG,滿滿的好評(píng)。
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