當(dāng)前，項(xiàng)目施工管理趨于綜合化，由于各個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)范圍大而全導(dǎo)致項(xiàng)目類別繁而雜，專業(yè)人員配備多，溝通成本攀升，項(xiàng)目管理難度加大。如何高效、高質(zhì)量、低成本實(shí)施勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理，成為企業(yè)管理的重中之重。
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在的痛點(diǎn)
當(dāng)前，隨著建筑業(yè)改革的不斷推進(jìn)以及信息化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理存在以下痛點(diǎn)：
一是隨著國(guó)家資質(zhì)深化改革，項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)發(fā)展更趨向于工程全生命周期，從而形成項(xiàng)目專業(yè)類別多、企業(yè)部門多、管理周期長(zhǎng)等問(wèn)題，項(xiàng)目管理的難度大大增加；二是常規(guī)的紙質(zhì)化辦公，會(huì)造成部分項(xiàng)目信息發(fā)布不對(duì)稱、更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入等，形成嚴(yán)重的信息孤島問(wèn)題；三是設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理模式雖然采用制度化、流程化線下規(guī)定，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中人與人、部門與部門之間扯皮、推諉等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，考核不透明且流于形式。
實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用
結(jié)合勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)需求，中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司利用勤哲Excel信息化軟件自主定制開發(fā)了“大數(shù)據(jù)智能云平臺(tái)及信息化系統(tǒng)”，形成了周轉(zhuǎn)材料生產(chǎn)全過(guò)程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及可視化、電子存檔、辦公OA、移動(dòng)端等多功能信息化平臺(tái)。從前期基礎(chǔ)資料收集到生產(chǎn)過(guò)程合同、質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制，最后至項(xiàng)目竣工、申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)等設(shè)計(jì)全過(guò)程，中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)間順序填報(bào)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)在線匯總供統(tǒng)計(jì)分析。
中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司負(fù)責(zé)人表示，周轉(zhuǎn)材料管理是項(xiàng)目施工管理的重要組成部分，管理的好壞直接影響到項(xiàng)目安全、質(zhì)量、供應(yīng)、進(jìn)度、施工形象等，也是項(xiàng)目創(chuàng)效挖潛的主要手段。中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司物資租賃中心作為集中管控城軌公司各工程項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料類物資，并確保公司周轉(zhuǎn)材料類固定資產(chǎn)保值增值的職能機(jī)構(gòu)，成立于2015年10月，下設(shè)三部一室和四個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)。中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、PM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)以及市場(chǎng)上常見的庫(kù)房管理系統(tǒng)，并不適用于公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料信息化集中管理。物資租賃中心周轉(zhuǎn)材料管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)原始單據(jù)丟失、收發(fā)貨單據(jù)格式不統(tǒng)一、周轉(zhuǎn)材料信息混亂、人工點(diǎn)驗(yàn)錯(cuò)誤等問(wèn)題，嚴(yán)重影響集中管理工作，制約了周轉(zhuǎn)材料集中管理工作的健康發(fā)展。為解決上述問(wèn)題，中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司在勤哲Excel服務(wù)器幫助下，在Excel服務(wù)器軟件平臺(tái)上搭建了“周轉(zhuǎn)材料信息管理系統(tǒng)”，本系統(tǒng)具有如下功能模塊：
圖1 功能模塊
圖2模板
數(shù)據(jù)查詢模塊：可以根據(jù)需要設(shè)置各類信息的快速查詢，暫時(shí)只設(shè)置了周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存情況查詢、周轉(zhuǎn)材料閑置情況查詢和周轉(zhuǎn)材料租賃相關(guān)費(fèi)用查詢。
材料調(diào)配管理模塊：由材料調(diào)配單模板、退租單模板、物流信息匯總單模板構(gòu)成。
材料動(dòng)態(tài)管理模塊：由周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存臺(tái)賬模板、業(yè)務(wù)日記賬模板、周轉(zhuǎn)材料閑置申請(qǐng)模板、周轉(zhuǎn)材料閑置臺(tái)賬模板構(gòu)成。
材料賬務(wù)管理模塊：由租賃費(fèi)用對(duì)賬單模板、項(xiàng)目賠償單模板、各項(xiàng)目材料租賃相關(guān)費(fèi)用匯總模板、每月攤銷模板構(gòu)成。
材料加工&購(gòu)置管理模塊：由加工（購(gòu)置）單模板、組資表模板、改制記錄單模板、加工（購(gòu)置）&改制臺(tái)賬模板構(gòu)成。
材料移交管理模塊：由材料移交清單構(gòu)成。
材料報(bào)廢管理模塊：由材料報(bào)廢臺(tái)賬模板、報(bào)廢申請(qǐng)單模板構(gòu)成。
各項(xiàng)目合同信息模塊：由合同賠償單價(jià)模板、合同租賃單價(jià)模板構(gòu)成。
數(shù)據(jù)規(guī)范模塊：由周轉(zhuǎn)材料信息模板、項(xiàng)目信息模板、賠償標(biāo)準(zhǔn)模板構(gòu)成。
其他模塊：待辦事宜模塊、已處理工作模塊、公告管理模塊為Excel服務(wù)器軟件平臺(tái)自帶功能模塊，功能與公司OA系統(tǒng)同名模塊功能相同。如有需要，還可添加移動(dòng)手機(jī)應(yīng)用模塊、即時(shí)通信模塊、電子郵件模塊等。
各模塊、模板的數(shù)據(jù)流程結(jié)構(gòu)關(guān)系如下圖所示：
圖3 功能結(jié)構(gòu)圖
如圖所示，箭頭方向表示數(shù)據(jù)流程方向。周轉(zhuǎn)材料信息、項(xiàng)目信息、賠償標(biāo)準(zhǔn)是本系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一了各類模板的數(shù)據(jù)信息；材料調(diào)配單、退租單是最基本的業(yè)務(wù)單據(jù)；灰色底色模板是各類臺(tái)賬，需要提前建立“空臺(tái)賬”，用以接收相關(guān)原始表單數(shù)據(jù)。 中
鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司首次登錄使用周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按如下先后順序進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化填報(bào)：
1、填報(bào)數(shù)據(jù)規(guī)范模塊下的周轉(zhuǎn)材料信息、項(xiàng)目信息、賠償標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)模板，這3個(gè)模板上的作用是統(tǒng)一周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)中周轉(zhuǎn)材料的信息（名稱、規(guī)格型號(hào)、單重、租賃單價(jià)）、項(xiàng)目信息（項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話等）、賠償標(biāo)準(zhǔn)（賠償單價(jià)、維修內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）等。
2、填報(bào)材料動(dòng)態(tài)管理模塊下的周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存臺(tái)賬、業(yè)務(wù)登記帳（空白臺(tái)賬）、周轉(zhuǎn)材料閑置臺(tái)賬（空白臺(tái)賬），目的是建立各項(xiàng)目初始“數(shù)據(jù)庫(kù)”。
3、填報(bào)材料賬務(wù)管理模塊下的每月攤銷表、各項(xiàng)目材料租賃相關(guān)費(fèi)用匯總（空白臺(tái)賬），目的與第2條相同。
4、填報(bào)材料加工&購(gòu)置管理模塊下的加工（購(gòu)置）&改制臺(tái)賬（空白臺(tái)賬），目的與第2條相同。
5、填報(bào)材料報(bào)廢管理模塊下的材料報(bào)廢臺(tái)賬（空白臺(tái)賬），目的與第2條相同。
6、填報(bào)各項(xiàng)目合同信息模塊下的合同賠償單價(jià)、合同租賃單價(jià)，目的是便于租賃費(fèi)用對(duì)賬單、項(xiàng)目賠償單中相關(guān)信息的填報(bào)。
完成以上6步數(shù)據(jù)初始化填報(bào)工作后，周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)就可以正常使用了，參照?qǐng)D3，中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司每發(fā)生一筆調(diào)撥業(yè)務(wù)，都將從材料調(diào)配單的填報(bào)開始進(jìn)行，會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)材料的臺(tái)賬信息。另外，周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)使用過(guò)程中，可隨時(shí)在數(shù)據(jù)查詢模塊進(jìn)行信息查詢。數(shù)據(jù)查詢分為以下圖示兩種方式：
圖4數(shù)據(jù)查詢（模糊查詢）
圖5數(shù)據(jù)查詢（操作查詢）
以上闡述了周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)的基本框架和使用方法，后續(xù)勤哲Excel服務(wù)器還可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求隨時(shí)調(diào)整變化，也有計(jì)劃做出更多符合企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，不但可以減輕工作量，還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司負(fù)責(zé)人透露道，最近，勤哲發(fā)布了Excel服務(wù)器V2017，結(jié)合了釘釘和微信服務(wù)號(hào)，以及WORD模板，非常貼近企業(yè)的功能。勤哲的發(fā)展和與時(shí)俱進(jìn)的想法，讓很多公司員工對(duì)勤哲有了足夠的信賴，希望勤哲可以開發(fā)出更多便捷的功能，讓不懂編寫程序的人都可以做自己企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。
結(jié)語(yǔ)
加快信息化建設(shè)，是貫徹新發(fā)展理念、推動(dòng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略舉措，也是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)行業(yè)實(shí)現(xiàn)科技進(jìn)步、提質(zhì)增效、綠色低碳的重要途徑。通過(guò)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理+互聯(lián)網(wǎng)重塑傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，推動(dòng)信息通信技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的全面融合，有利于最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“流程效率化、數(shù)據(jù)清晰化、管理精細(xì)化、決策科學(xué)化、信息資產(chǎn)化”的目標(biāo)。
