近日,國(guó)家檔案局發(fā)布了2023年度國(guó)家檔案科技項(xiàng)目,《濟(jì)南市干部人事檔案集中管理模式創(chuàng)新與實(shí)踐》課題順利獲批立項(xiàng),成為139個(gè)課題中唯一的干部人事檔案類項(xiàng)目。此次課題由濟(jì)南市委組織部申報(bào),山東旗幟信息有限公司協(xié)助開(kāi)發(fā)。
近年來(lái),濟(jì)南市在全國(guó)率先提出“建管分離、分級(jí)負(fù)責(zé)”的干部人事檔案管理新模式,在市委組織部、市教育局、市衛(wèi)健委和12個(gè)區(qū)縣統(tǒng)籌建設(shè)15個(gè)干部人事檔案服務(wù)中心,將全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職在編干部人事檔案全部納入集中管理。此次申報(bào)的該項(xiàng)目,聚焦干部人事檔案“建、管、用”全過(guò)程各環(huán)節(jié),探索檔案管理利用集約化、智能化、數(shù)字化建設(shè)新路徑,全面提升新時(shí)代干部人事檔案工作質(zhì)量和水平。
“管是基礎(chǔ),用是核心”,濟(jì)南市干部人事檔案集中管控平臺(tái)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全流程線上辦理,形成市級(jí)開(kāi)發(fā)、各級(jí)共用的數(shù)字化檔案工作體系。檔案中心按照干部管理權(quán)限,分級(jí)賦權(quán)向各單位提供在線閱檔服務(wù),通過(guò)“線上申報(bào)+分時(shí)預(yù)約+二維碼追溯管理”模式開(kāi)展檔案材料報(bào)送工作,接收材料當(dāng)日登記、次日掃描、隔離裝訂,3個(gè)工作日內(nèi)完成材料歸檔和數(shù)字化更新,實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全流程線上辦理,智能化云端服務(wù),極大提高了工作的便捷性。同步開(kāi)發(fā)建設(shè)檔案“云課堂”培訓(xùn)系統(tǒng),線上開(kāi)展政策講解和典型案例分析,“以干代訓(xùn)”檔案人員覆蓋全部區(qū)縣和市直工作部門(mén),建立起一直人員充足、專業(yè)過(guò)硬的干部人事檔案骨干隊(duì)伍。干部人事檔案集中管控平臺(tái)與“云課堂”培訓(xùn)系統(tǒng)由山東旗幟信息有限公司協(xié)助開(kāi)發(fā)。
下一步,山東旗幟信息有限公司將繼續(xù)協(xié)助濟(jì)南市委組織部深化全市數(shù)字化改革創(chuàng)新,推動(dòng)檔案管理模式、檔案服務(wù)模式向精細(xì)化、數(shù)據(jù)化、智能化轉(zhuǎn)變,在數(shù)字賦能助推檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展方面提供全方位信息技術(shù)支持。