陽高縣委組織部不斷提高干部人事檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,充分發(fā)揮檔案在干部人事管理工作中的基礎(chǔ)性作用,加強(qiáng)動態(tài)監(jiān)管,強(qiáng)化制度保障,從嚴(yán)規(guī)范干部檔案管理,為干部選拔任用奠定堅實基礎(chǔ)。
加強(qiáng)檔案管理“日?;?rdquo;。堅持把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程,對新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實性。重點審核干部“三齡兩歷一身份”等信息,查看干部出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷和干部身份等信息有無不實、涂改、造假等情況。確保每份檔案材料齊全、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚,切實提升干部檔案日常管理規(guī)范化、制度化水平。
加強(qiáng)檔案管理“準(zhǔn)確化”。完善充實檔案內(nèi)容,并逐項逐條進(jìn)行甄別鑒定,發(fā)現(xiàn)有虛假材料和信息的,及時進(jìn)行倒查,嚴(yán)肅追究責(zé)任,確保干部檔案材料齊全,內(nèi)容真實。對無檔案、檔案材料不完整或其他不符合歸檔要求的干部,列出清單,由專人負(fù)責(zé)查找補充。對現(xiàn)有干部檔案進(jìn)行整理歸檔,建立紙質(zhì)和電子目錄,干部信息一目了然,方便查閱。
加強(qiáng)檔案管理“機(jī)制化”。嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。按照“誰管理、誰把關(guān),誰考察、誰審核,誰簽字、誰負(fù)責(zé)”原則,對擬選拔任用干部、交流任職干部和新進(jìn)干部隊伍人員的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核。對重要信息真實性存疑的,采取實地調(diào)查、補證缺失材料、查閱原始戶籍、重點材料筆跡鑒定等方式進(jìn)行調(diào)查核實,務(wù)必做到檔案規(guī)范、資料完整。
加強(qiáng)檔案管理“專業(yè)化”。加強(qiáng)檔案工作隊伍的建設(shè),認(rèn)真抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),通過“集中日學(xué)半小時”,檔案管理人員人人上臺講解檔案管理工作的“十項內(nèi)容”,使全部門工作人員加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識,同時對管檔人員嚴(yán)格要求工作紀(jì)律,增強(qiáng)保密意識,嚴(yán)肅杜絕在檔案日常管理或查詢過程中可能出現(xiàn)的涂改造假問題,嚴(yán)禁利用管檔之便謀取個人私利,切實維護(hù)檔案工作的嚴(yán)肅性。(通訊員 辛榕)