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為保證2023年檔案歸檔工作按時(shí)保質(zhì)保量完成，大港油田公司第六采油廠基建管理站專門(mén)成立了檔案管理整改工作小組，以檔案整改促項(xiàng)目整改，對(duì)工程建設(shè)類檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)整改梳理，通過(guò)規(guī)范檔案管理，自查及推動(dòng)工程建設(shè)管理，多舉措推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提升建設(shè)管理水平。

健全制度，構(gòu)建檔案管理體系。將檔案整理工作列入近期工作重點(diǎn)，進(jìn)一步完善檔案管理辦法，確保檔案整理工作開(kāi)展有依據(jù)、有遵循。在檔案收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，按照相關(guān)規(guī)范及上級(jí)文件，并依據(jù)公司檔案的形成規(guī)律及特點(diǎn)，重新梳理檔案編碼、保管期限等，為檔案管理工作的開(kāi)展提供明晰的方向。

積極組織項(xiàng)目檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目全周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作加強(qiáng)系統(tǒng)性認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加深了解基建檔案的完整性、有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、擴(kuò)展檔案知識(shí)廣度、維護(hù)好檔案工作的重要意義，充分激發(fā)基建檔案工作的“內(nèi)生動(dòng)力”，確保相關(guān)管理工作能夠準(zhǔn)確落實(shí)。

根據(jù)“準(zhǔn)、實(shí)、嚴(yán)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)基建項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的文檔，明確其完整性、準(zhǔn)確性對(duì)工程竣工驗(yàn)收、審計(jì)部門(mén)核查、日常維護(hù)等方面的重要性，及時(shí)做好梳理歸檔。業(yè)務(wù)部門(mén)間聯(lián)動(dòng)，加大溝通聯(lián)系，協(xié)商建立建設(shè)項(xiàng)目檔案管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制。結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展，把握項(xiàng)目主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，主動(dòng)、及時(shí)按要求完成各自資料收集、整理和移交。

多方協(xié)作，合力打造信息化檔案建設(shè)。建立多方聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)配合機(jī)制，明確具體責(zé)任人，結(jié)合項(xiàng)目多、文件資料多、檔案信息化建設(shè)缺乏的情況，定期召開(kāi)工作調(diào)度會(huì)議，建立協(xié)同清單，嚴(yán)格按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，切實(shí)做好文件梳理，明確責(zé)任人扎口推進(jìn)，確保每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)階段始終有人盯、有人抓、有人管，做到專人負(fù)責(zé)、組織到位，確保檔案整改工作如期完成。

下一步，基建管理站也將持續(xù)提高檔案管理水平，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為采油廠建設(shè)工作提供便捷的檔案服務(wù)，真實(shí)有效地記錄建設(shè)過(guò)程，為檔案的有效利用提供全面的信息平臺(tái)，更好地滿足生產(chǎn)、運(yùn)行、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)工程評(píng)定等工作需要，助力采油廠上產(chǎn)。